@弗洛哈哈 的抖音视频文章

今天不是要教你偷懒，而是要教你如何偷懒，偷的聪明，偷得心安理得，偷的老板都夸你诶，这个人做事特别有效率。我在互联网工作很多年啊，很多人一听说都觉得我肯定是996，但我这几年加班的次数一只手就可以数的出来，可是我超平衡，6.1到就准时开溜，健身约会都不耽误，还有时间跟你们在这里啊聊聊天。与此同时啊，我看我们公司里那些小朋友，居然晚上会为了赶东西，连打游戏的时间都没有。首先加班是怎么产生的呢？它发生在工作量大于单位时间的工作效率乘以工作时间上，而工作时间又可以被拆分成有效时间和无效时间。数据分析师啊，一个人工作之后啊，其实他单位时间内的工作效率的提升曲线是非常非常缓慢的，那很多人为了应对它增长的工作量，就会去增长它的工作时间，而实际上呢，增长的工作时间里很多都是无效时间。 所以你真正应该控制的那个变量是什么？工作量，以及想办法提升你工作时间里面的有效时间的频率。今天就来聊聊我作为一个从来不加班的数据分析师，这几年工作总结出来的思维方式和习惯，让你轻松的逃过加班。第一点，用问题回答问题你一定碰到过这个情况，半夜12点，你在外面蹦迪，突然你的老板或者客户冷不丁的给你发来了一条消息，他问，诶，我们去年各个城市的盈利情况怎么样？能不能搭个看板给我？你就原地爆炸了。没有经验一点的小朋友这时候会马上回复说好好好，我明天就发你。你以为这句话老板听了就开心了，其实呢，你接下来两三天的噩梦就开始了。 用问题回答问题，怎么说呢，就是我们这种老油条都非常明白的一种艺术。它本质呢，是在双方的沟通当中，把模糊的那些部分细化和确定下来，并且在一问一答当中建立一种共识和期待。更妙的是，你问题问的好的话，这个活可能在这样的一问一答当中就没有了。那怎么问呢？我这边有个三件套，大家一定记得问这三个问题，第一，What what exactly，你到底要的东西是什么？比如这里具体是哪个产品，哪个部门的盈利情况，你对盈利的计算方式是哪一种？你要知道，在第一次沟通的时候，把这些问题问清楚，其实是让老板帮你完成一部分你应该自己完成的事情。你不问的话，就是自己对着电脑在那边猜，猜个半天，然后还自我感动，在那边做了N个方案拿给老板，其实老板心里面早就知道他想看哪一种，只是你没有问而已，所以问清楚要苹果还是要香蕉，要香蕉的话是哪个产区的香蕉，多少长度，什么黄色。 第二个重要问题是why or how important，你要的这个东西它能最终解决一个什么问题？你拿到了我交付给你的东西之后，你会采取什么样的措施来解决你的问题？大家都害怕自己做螺丝钉啊，这个问题就是很多螺丝钉都忘了问的一个问题。以我自己的经验来看，很多次在我问出这个问题之后，老板会开始细想，诶，我到底要这个东西之后我能干嘛？然后他想了想，发现好像也不能干嘛嘛，这个活就消失了。所以你帮助老板和客户深挖how important或者WHY这个问题的时候，其实是让他自己更明确自己的需求，甚至会引导他发现，诶，原来这个东西是他不需要的。 第三个问题也是非常经典的，就是when or how urge，你什么时候要？这件事情有多紧急？这时候就到了，我思维方式的第二点，也就是管理期待上面老板和客户永远都会跟你说，他希望明天就拿到这个东西，很多小朋友可能是出于一种自我证明的心态了。就像我一开始举的例子一样，他会说，啊，我明天就给你，甚至我今晚就给你，结果下班时间到了，你PPT才写了一页，然后辛苦一晚上赶出来的那个方案差强人意，这就是不会管理期待啊，怎么管？如果是技术类的问题，我会跟老板说，你提的这个问题非常好，我们确实应该查一下，但你这个需求单很长，那如果是创意类的问题，我也知道这个单子对我们公司很重要，所以我想好好的沉下心来做这个方案。最后他们都回归一句，但是我同时手上还有五个项目在做，我自己这边可能需要好好规划一下时间，今天是周一，你看我周四把第一版解决方案给到你，然后我们一起讨论一下好不好？这时候啊，通情达理的老板可能就答应你了，但不通情达理的老板呢，可能这时候就会开始跟你讨价还价，你们就在周一到周四之间定这个deadline到底在哪里。 无论如何，你的老板也知道了，他会把他的期待调低，哪怕他最后还是比你周二就交付的时候，你做出来的东西不好，他也没有什么怨言，因为他也知道哦，是他逼你逼太紧了。所以管理期待真的很重要，哪怕你自己能力超强，你知道自己周二就可以把东西做出来，你也记得跟老板说周四给你好不好，然后当你真的在周三就把东西发给老板的时候，你说他感觉惊不惊喜，所以明天就给你这句话给我咽下去。 第三个思维上的习惯就是捷径思维，有捷径就绝不走弯路，有索道绝不自己爬山。这个捷径思维不是偷懒啊，其实是让你站在老板的角度去帮老板想，诶，解决他的问题有没有更有创造力，更不费劲的方式。老板一般都是先有了一个他的痛点，然后他想出来了一个解决方案，他以为这个方式可以帮他解决他的痛点，但其实whonos你要做的就是可以帮助老板想，不通过你自己的劳动力，而是通过调度别人的或者别的地方的资源来直接解决这个问题呢。在第一点用问题回答问题里面啊，也有一个问题是我一直会问的，也能体现解径思维，就是who did it before，这世界上99%的问题都不是新问题啊，尤其是在公司里面你碰到的问题，大概率已经有人在之前也碰到过，也许不完全一样，但如果有人已经做过相似的事情的话，你站在他的肩膀上，或者一葫芦画瓢，再去开始着手做这件事情，会轻松非常非常非常多。做事情要聪明，就是一定要有捷径思维。 最后一点也是我之前视频里面说过的，让你做事情可以更高效的一个法则，30分钟法则。任何问题你自己坐在电脑前想了30分钟，都发现诶完全没有头绪，怎么想感觉都不对，或者说思路很枯竭，什么都没想出来的时候，停，千万千万不要再做了，这时候要么向别人求助，要么出去休息一下，换个脑子。这也是我第一个老板千叮咛万嘱咐让我必须遵守的一个法则。在你一段代码卡壳了30分钟，或者一夜PPT响了30分钟还是一片空白的时候，你就应该像我们继承之战里面当时还是CEO的candle一样从里面跳出来出去走走，找一个人随便聊聊，说不定你就会收获一个新的灵感，30分钟千万记住，以上都是我不加班的秘诀，。 所以大家可以看到，不加班，你要真正做努力是在工作量上，在一开始就把自己的工作量管理在一个可以接受的范围内，与此同时提升你在工作时间内有效工作时间的比例。当然了，如果你生在一个血汗工厂，这些思维方式可能能做的只是在短期减轻一些你的负担，长期的话，最好的策略还是赶紧跑路吧。我是小林，记得一键三连并且关注我们，下次再见。